1. Fachtagung KI im Hochschulmarketing

1. Fachtagung zu KI im Hochschulmarketing

Aktuelle Trends, erste Learnings und der Einsatz von KI-Agenten in der Hochschulkommunikation

Der Bundesverband für Hochschulkommunikation e.V. lädt in Kooperation mit der Kühne Logistik University gGmbH zur Fachtagung „KI im Hochschulmarketing“ ein. An zwei Tagen erwarten die Teilnehmenden inspirierende Keynotes sowie 12 praxisnahe Experten*innen-Workshops – unter anderem zu KI im Studierenden- und Forschungsmarketing, Employer Branding, Redaktion und Social Media Marketing. Im Fokus stehen aktuelle Trends, Best Practices aus der Arbeit mit KI-Marketing-Agenten, Chatbots, KI-Avatare sowie die Vorstellung neuer Tools, die das Hochschulmarketing strategisch und effizient weiterentwickeln.​

Programmablauf Donnerstag 26.11.2026

14:00h - 15:15h
Prof. Andreas Kaplan
Begrüßung durch den Präsidenten der Kühne Logistics University

14:15h - 14:45h (Auditorium)
Moving from AI Assistants to AI Agent Ecosystems: Generating Value in Higher Education Marketing
While GenAI assistants have become common tools in everyday work, many universities still struggle to achieve measurable ROI from AI initiatives. This session explores how AI agent ecosystems can help marketing and recruitment teams automate processes, improve efficiency, and generate tangible results.
Referent: Oliver Matthew

Pause

15:15h - 15:45h
Aktuelle Trends aus der KI Studie der Uni Halle
Referent: Dr. Justus Henke / Institut für Hochschulforschung (HoF) der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

15:45h - 16:30h (Auditorium)
KI-Agenten im Hochschulmarketing: Vom Prompt zum digitalen Team
Was passiert, wenn KI nicht mehr nur antwortet, sondern als Team arbeitet? In diesem Workshop erhalten die Teilnehmenden einen praxisnahen Einblick in agentische Systeme: spezialisierte KI-Agenten, die mit Rollen, Mandaten und klar geregelten Übergaben zusammenarbeiten. Vom einfachen Chatbot über den KI-Assistenten bis zum zielverfolgenden KI-Agenten wird gezeigt, wie aus einem Prompt ein digitaler Mitarbeitender wird.
Anhand konkreter Use Cases lernen die Teilnehmenden, wie sich ein ganzes KI-Hochschulteam formt: Studiengangsseiten in einem Abwasch auf Tonalität, Substanz und Conversion optimieren, Content und Social Media auf allen Kanälen realisieren, Kampagnen in Echtzeit monitoren und korrigieren sowie SEO- und GEO-Optimierung für Sichtbarkeit bei Google und Zitierbarkeit in den großen Sprachmodellen umsetzen. Gezeigt wird außerdem der Weg zum laufenden System und wie Hochschulen ein digitales Team als selbstverständlichen Teil ihrer Arbeit etablieren.
Referenten*in: Patricia Hennings, Alexander Balow /mandarin edu

16:30h - 17:00h Pause

17:00h - 18:00h Workshopreihe 1

Workshop 1a
Künstliche Intelligenz in der Zulassungsprüfung für nationale und internationale Studienbewerbungen – AdmitCheck
Zulassungsprüfungen gehören zu den personalintensivsten Kernprozessen an Hochschulen – und sind gleichzeitig ein unterschätzter Hebel für Effizienz und Qualität. Paula Vorbeck, Evelyn Wagner und Carmine Siena, Gründer der Compounder GmbH, zeigen, wie ihr KI-System AdmitCheck diesen Prozess grundlegend verändert: von der automatischen Dokumentenklassifikation über die Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung nach Anabin-Kriterien bis hin zur standardisierten Notenumrechnung aus 190+ Ländern. Was 2024 als Pilotprojekt mit Partnerhochschulen begann, überzeugte auch uni-assist e.V. – Deutschlands größte Institution für internationale Zulassungsprüfungen – und mündete 2026 in eine strategische Beteiligung. Im Vortrag erfahren Sie, wie Hochschulen mit AdmitCheck bis zu 75 % manuelle Arbeit einsparen, Zulassungsentscheidungen konsistenter treffen und Bewerbungsaufkommen jeder Größenordnung mühelos skalieren.
Referenteninnen: Paula Vorbeck, Evelyn Wagner / Compounder & uni-assist

Workshop 1b
From AI Hype to Enrolment Impact: Embedding AI Across the Pre-Enrolment Student Journey
While many institutions are experimenting with AI, few have achieved measurable impact in student recruitment. This session explores how AI can be embedded throughout the pre-enrolment journey to automate processes, personalise engagement at scale and improve efficiency. Using practical examples, Full Fabric will demonstrate how AI-driven insights, workflow automation and data integration can support recruitment and marketing teams in achieving meaningful results.
Referentin: Tanja Roquette / Fullfabric

Workshop 1c
Prozesse im Hochschulmarketing neu denken
Wie kann man die KI sinnvoll einsetzen. Von der Prozessanalyse bis zur KI Implementierung. Prozess-Intelligenz anstelle KI-Intelligenz. Nicht Prozesse digitalisieren, sondern komplett neu aufsetzen. (Bspw. Summer Melt)
Referent: Prof. Henrik Leopold / Kühne Logistics University

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